Beleidsplan van de Stichting Interkerkelijk Pastoraat onder Nederlanders in Zuid Europa (IPNZE)
Beleidsplan voor de jaren 2014 tot en met 2020
Doelstelling:
De doelstelling van de Stichting is het bevorderen en in stand houden van het verlenen van pastorale zorg aan de in Zuid Europa wonende of tijdelijk verblijvende Nederlanders, voor zover zij zich organiseren in interkerkelijk verband.
Strategie:
De Stichting tracht dit doel te bereiken door het geven van hulp en steun aan de Nederlandse interkerkelijke gemeenten en geloofsgemeenschappen in Spanje, Portugal en Turkije. Naast eventuele financiële steun gaat het hierbij om het ondersteunen en adviseren met betrekking tot o.a. personeelsvoorziening, erediensten, pastoraat, diaconaat en eventuele zakelijke aangelegenheden.
Beleid:
De Stichting zoekt en onderhoudt goede betrekkingen met kerken en christelijke organisaties in Nederland. Zij bemiddelt bij uitzending van predikanten en andere kerkelijke werkers, draagt verder zorg voor al datgene waarmee zij, na onderling overleg, de gemeenten en geloofsgemeenschappen in genoemde landen kan dienen.
Activiteiten:
Met betrekking tot de gemeenten:
- Uitwisseling van informatie, kerkbladen en nieuwsbrieven.
- Eén keer per drie jaar contact met bestuursleden van gemeenten in een vergadering van het stichtingsbestuur.
- Begeleiden van de tweejaarlijkse Algemene Vergadering van vertegenwoordigers van alle gemeenten, welke bij toerbeurt door één van de deelnemende gemeenten wordt georganiseerd.
- Het aanleveren van een actuele predikantenlijst.
- Consultatie van het bestuur met betrekking tot actuele en lopende zaken.
- Jaarlijkse consultatie van gemeenten die financiële ondersteuning ontvangen.
Met betrekking tot predikanten en predikantsvoorziening:
- Het bestuur van de Stichting plaatst, indien nodig, advertenties om predikanten te werven, heeft een voorgesprek met hen en onderzoekt hun geschiktheid.
- Een predikantenlijst wordt opgesteld, bijgehouden en via de website gecommuniceerd met predikanten en gemeenten.
- Het organiseren van een tweejaarlijkse Predikantendag voor predikanten/voorgangers die in de gemeenten werkzaam zijn en/of waren. Dit ter bevordering van contacten en de voor dit werk benodigde deskundigheid.
Met betrekking tot communicatie:
Het bestuur stimuleert gemeenten om hun kerkdiensten en andere activiteiten op een heldere en uitnodigende manier te communiceren via de eigen website, de website van de Stichting en in kerkelijke bladen.
Middelen:
De Stichting ontvangt jaarlijks een vrijwillige bijdrage vanuit collectes gehouden in de participerende gemeenten.
De Stichting geeft inzage in haar financieel beheer op de tweejaarlijkse Algemene Vergadering.
Bestuur:
Het bestuur bestaat uit vijf of zes leden. Zij verdelen onderling de taken van: voorzitter, secretaris, penningmeester, predikantsvoorziening, communicatie en PR en een algemeen adjunct. Van de bestuursleden wordt verwacht dat zij kennis van en ervaring met het werkveld hebben. Bestuursleden hebben een zittingsperiode van vier jaar met de mogelijkheid tot eenmalige verlenging van deze periode. Zij treden uiterlijk terug op 75-jarige leeftijd, tenzij hun periode nog 1 of 2 jaar beslaat.