Datum: donderdag 22 juli 2021
Plaats: Petrakerk, Dennenlaan 5, Veenendaal
- Ontvangst met lunch
- Korte voorstelronde: naam, functie en gemeente
Derk Rozema, scriba Denia
Leen, voorzitter en Fria Andeweg, penningmeester, Gran Canaria
Arie de Ruiter, voorzitter RvT, Algarve kerk
Herman van Well, voorzitter kerkenraad Algarve kerk
Bernhard de Vries, bestuurslid Guardamar en IPNZE
Cor en Nel van Vliet, adviseur Alanya
Margriet Hilhorst, voorzitter Monte Gordo
Hans Hilhorst, Monte Gordo
Peter de Lint, diaken, Benidorm
Jan Houweling, ouderling, Costa del Sol
Els Beimers, ouderling, Costa del Sol
Eppe Beimers, Costa del Sol
Ko Brevet, voorzitter IPNZE
Lenie Brevet
Gerry de Vries, IPNZE
Claartje Slootmans, IPNZE
Jan van Pijkeren, penningmeester IPNZE
Francien van Pijkeren, secretaris IPNZE
Notulen vorige vergadering:
Alanya pag. 3: Opmerking van Vliet: 90% van de kerkgangers woont er niet permanent. Tot de gemeente behoort ook een enkele Turk die in Nederland gewerkt heeft. Verder geen op- of aanmerkingen. De notulen worden akkoord bevonden.
Denia:
Op 15 maart 2020 zijn de kerkdiensten gestopt. Via Skype zijn de contacten verlopen om zodoende het gemeente zijn in stand te houden. Verder hebben kleine groepjes elkaar ontmoet in de tuin. Via kerkdienst gemist naar diensten gekeken. In het najaar is gestart met koffiedrinken op het terras (max 15 personen). Dit duurde 6 a 7 weken tot de volgende lockdown. In mei is dit laatste weer met 25 personen hervat op maandagochtend. Het plan is in september weer volledig van start te gaan. 2 machines die de lucht in de kerkzaal in 2 uur zuiveren zijn aangeschaft. In de “kerkloze” periode konden mensen die naar de kerk wilden in Benidorm terecht. Financieel gezien ging het in het begin goed, nu zijn de inkomsten gehalveerd. Dit heeft geen gevolgen voor het gemeente zijn, staan er financieel goed voor.
Gran Canaria:
Op 15 maart gesloten ivm de lockdown. In 2020 en 2021 geen diensten gehouden. Er zijn extra nieuwsbrieven uitgegaan naar de leden. Nieuwe donateurs zijn geworven. Financieel gaat het goed, geen reiskosten predikanten en geen huur kerk en pastorie. Komend seizoen: Vaste bezoekers gevraagd wat ze gaan doen, afwachten hoe het verloopt. Wel predikanten geboekt. Vanaf advent 2021 weer diensten.
Algarve:
Ook last gehad van de lockdown. Er is veel gebeurd: Interim bestuur gekregen bestaande uit 5 leden dagelijks bestuur, 3 leden Alg. Vergadering, 3 leden Raad van Toezicht. De vereniging heeft 100 leden en 130 donateurs. Vorig jaar is er een pastorie gekocht die gebruikt wordt van 1 oktober tot half mei. Hebben een diaconaal project Casa la Paz. De zorgverlening is in Portugal minimaal daarom ondersteunen we dit project. De diensten werden niet zo best bezocht. De besloten kringen, o.a. de bijbelkring en wandeltochten wel. Er is veel tijd en zorg besteed aan het onderhouden van contacten met gemeenteleden. Komend jaar willen we in oktober weer van start gaan met het nieuwe seizoen.
Guardamar del Segura:
In de zomer van 2020 weer begonnen met kerkdiensten. Hebben 2 maanden “hagepreken” gehouden in de tuin van een gemeentelid. De huur van de kerkzaal in het seniorengebouw werd ineens beëindigd. Nu een tijdelijke locatie gevonden in Torreveija. Er is een beroep gedaan op de leden om een extra bijdrage te geven. Hiervoor heeft iemand een auto beschikbaar gesteld om te verkopen. Financiën zijn goed op orde. Eerst heeft er koortje gezongen tijdens de diensten, nu weer gewoon door de bezoekers van de kerk. De diaconie heeft een actie gehouden voor het uitdelen van kerstpakketten. Dit heeft € 2000,- opgebracht. Hiervoor is een kip en een fles wijn/drank voor de bezoekers van de voedselbank gekocht. Aantal bezoekers van de kerkdiensten is goed. Alleen de kerkruimte is nog even een probleem. Iets anders is dat er sinds december vorig jaar geen toegang meer te krijgen is tot de Spaanse bankrekening. Er is een Spaans register waarin alle kerken in Spaanse vermeld staan, een soort KvK. De reden sluiting toegang tot de bankrekening is: voorkoming van witwaspraktijken. De banken vragen steeds andere documenten. Lastig om te doorbreken. Voorstel: info delen als het bij een gemeente lukt weer toegang tot de bankrekening te krijgen. Zo kunnen we elkaar helpen.
Alanya:
Cor van Vliet is sinds 2019 adviseur van Alanya. In 2020 met de lockdown zijn de diensten gestopt. In de afgelopen periode de voorgangers gevraagd een korte meditatie van 5 minuten in te spreken op Youtube. In september wordt er weer gestart. De secretaresse onderzoekt wie er in september komen. Ervaring: een warme maar kleine gemeente. Er is een diaconaal schoenenproject voor arme kinderen uit dorpen in het binnenland.
Monte Gordo:
Er is een nieuw bestuur aangetreden. Margriet Hilhorst is de nieuwe voorzitter geworden en is nu geen voorganger in Monte Gordo. Vanaf maart 2020 worden er geen kerkdiensten gehouden. Tijdens de coranaperiode heeft ze vanaf 1 november 2020 t/m half januari dienst gedaan als voorganger en haar bestuursfunctie van voorzitter even aan een ander gelaten. Er zijn de volgende diaconale projecten: o.a. Bejaardentehuis, Kindertehuis, Crèche. Deze hebben we naar vermogen kunnen doorzetten.
Benidorm:
Jan Sytse van Wijnen, de voorzitter, heeft direct toen lockdown inging de ventilatie in de kerk aangepakt. 4 keer per uur wordt de lucht in de kerk ververst. In juli 2020 is er weer begonnen met kerkdiensten en die zijn altijd doorgegaan ook als er geen dominee was. Sinds 1 november zijn er bovendien online vieringen gehouden. De financiën zijn op orde gebleven. Er is een nieuw kostersechtpaar voor 20 uur per week. Kosten € 15.000,–op jaarbasis. Verder is er een legaat ontvangen en dat heet het Ayudafonds. Hiermee kunnen we protestantse gemeenten in Spanje ondersteunen, ongeachte de nationaliteit. In de praktijk zijn het kleine Spaanse gemeentes, zoals de gemeente van Ds. Manuel Lopez in Almuñécar. Maar we houden onze oren en ogen open voor andere gemeentes. Gemeentes die steun nodig hebben kunnen zich melden.
De bazar die altijd gehouden werd is dit jaar niet doorgegaan. Opbrengst was ongeveer € 12.000,–. De kartrekker Kees van Duin is overleden. We willen met de bazar zodra het kan wel weer doorgaan.
Costa del Sol:
Van half september 2020 tot half januari 2021 is de kerk open geweest en verder van eind februari en tot eind april open gebleven. Nu geen diensten tot september. De financiën gaan goed. Wel minder inkomsten van de Nederlandse school die een ruimte huurt in het Holland huis. Er zijn veel minder bezoekers geweest. Verwachten wel weer toeloop. Starten in september.
Rondvraag:
Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen (WBTR). We hebben dit onderwerp uitgebreid besproken. Het advies is: doe even niets! Het is nog niet direct nodig. Claartje Slootmans heeft hier met haar werk ook mee te maken. Zij zal de gemeenten van informatie voorzien en hen zo op de hoogte houden van wat er gedaan moet worden. Als er intussen vragen zijn dan kunnen die aan het bestuur IPNZE gesteld worden.
Gran Canaria: vraagt om een begeleidingsbundel Liedboek 1973. ( Actie Francien)
Alanya: aanpassen verslag vorige bijeenkomst
De voorzitter, Ko Brevet, zegt dat de opzet voor de volgende ontmoetingsdag samen met de predikanten zal zijn. Bijv. een dagdeel apart voor gemeenten en voor predikanten (Inbreng best practises) en een dagdeel gezamenlijke ontmoeting.
Voorgesteld wordt alleen die partners uit te nodigen die een bijdrage leveren aan een gemeente of IPNZE.
Eind juli is voor alle gemeenten een goed tijdstip voor een ontmoetingsdag.
Sluiting:
We sluiten af met het zingen van Lied 416, Ga met God en Hij zal met je zijn.
Lochem, 31 juli 2021
Francien van Pijkeren,
Secretaris IPNZE